خانه / دسته‌بندی نشده / صورتجلسه اولین جلسه انجمن کتابداری و اطلاع رسانی شاخه آذربایجانشرقی با حضور کمیته های چهارده گانه

صورتجلسه اولین جلسه انجمن کتابداری و اطلاع رسانی شاخه آذربایجانشرقی با حضور کمیته های چهارده گانه

بسمه تعالی
صورتجلسه اولین جلسه انجمن کتابداری و اطلاع رسانی شاخه آذربایجانشرقی با حضور کمیته های چهارده گانه
موضوع:
دستور صورتجلسه اولین جلسه انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران و کمیته های تخصصی ـ شاخه آذربایجانشرقی

محل برگزاری: کتابخانه مرکزی و تالار استاد محمد نخجوانی
تاریخ برگزاری:۱۷/۱۱/۱۳۹۵
دستور جلسه
۱) بررسی محورهای همکاری انجمن با اداره کل کتابخانه های عمومی استان و سایر نهاد.
۲) بررسی پیش نویس فرم شناسنامه کتابخانه های استان و همکاران
۳) بررسی خطی مشی مدون کمیته های تخصصی انجمن
خلاصه مذاکرات
بنا بر گزارش دبیر محترم انجمن اولین جلسه هیئت مدیره و کمیته های تخصصی انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران ـ شاخه آذربایجانشرقی در روز یک شنبه مورخ ۱۷/۱۱/۹۵ ساعت ۱۵ با حضور کلیه اعضاء کتابخانه مرکزی و تالار استاد محمد نخجوانی با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید و پخش سرود ملی ایران برگزار شد.
به مدت ۲ ساعت بحث و تبادل نظر پیرامون (دستور کار جلسه ) بررسی و شرح وظایف چهارده کمیته؛ اطلاع رسانی، کتابخانه ها، انتشارات، دانشجویی، روابط عمومی، مطالعه آمار و اطلاعات و… به اتفاق آراء تصویب گردید
دکتر درم نثاری رییس کتابخانه مرکزی، عضو هیئت مدیره و خزانه دار انجمن و میزبان این نشست ضمن خیر مقدم گویی به میهمانان شروع جلسه را به خانم دکتر زرداری رییس انجمن کتابداری و اطلاع سپردند.
خانم دکتر زرداری ضمن عرض خیر مقدم و خوش آمدگویی و ابراز خرسندی از عملکرد سه ساله انجمن قبلی، از زیر سازی، همراه و همگام سازی سایر سازمان ها توسط انجمن خبر داد و گفت:
نظر داریم در اولین نشست انجمن کتابداری و اطلاع رسانی که با حضور روسا و دبیران کمیته های چهارده گانه انجمن تشکیل یافته است ضمن معرفی روسای کمیته و دبیران جهت آشنایی و ایجاد تامل و هم دلی به رئوس برنامه های انجمن تا پایان سال ۹۵ اشاره می نمایم؛
ـ برگزاری کلاس و دوره های لازم برای همکاران
ـ جذب و عضوگیری همکاران بدون عضویت در انجمن
ـ تهیه و جمع آوری بانک اطلاعاتی کتابداران و کتابخانه های استان
ـ عملیاتی سازی برنامه های انجمن تا پایان اسفندماه سال جاری
خانم دکتر زرداری در ادامه به بیان مختصری از بیوگرافی اعضاء و هیئت مدیره قبلی انجمن پرداختند و از زحمات جناب دکتر زوراقی رییس دوره قبلی انجمن قدردانی نمودند.
وی هم چنین؛ استفاده از خدمات تخفیفی کارگاه ها و عملگرا بودن انجمن را از جمله اولویت های کاری انجمن بیان نمودند.
در ادامه دکتر صدقی خواستار همکاری کتابخانه های عمومی استان با کتابخانه های دانشگاهی و انجمن، دوری از قضاوت های منفی و تأثیر آن بر دیدگاه دانشجویان را بیان و تلاش برای رفع این بدبینی ها را از جمله مطالبات خود از هیئت امنا و کمیته های انجمن کتابداری و اطلاع رسانی استان دانستند.
دکتر صدقی هم چنین ضمن اشاره به تصویب تقویم آموزشی در جلسات انجمن قبلی، خواستار آپدیت تقویم کارگاه های آموزشی، از برگزاری کارگاه رسانه های اجتماعی در هفته دوم اسفند ۹۵ و آموزش نویسندگی و دیجیتال سازی حوزه کودکان را در اول هفته دوم اسفند خبر داد.


در ادامه روسای کمیته های چهارده گانه انجمن به همراه دبیران مربوطه به ترتیب به بیان برنامه های آتی خود پرداختند؛ ابتدا خانم دکتر پروینی رییس کمیته اطلاع رسانی ضمن تشکر از هیئت امنای محترم در خصوص برگزاری اولین جلسه انجمن با کمیته های چهاده گانه برنامه های اولویت دار کمیته اطلاع رسانی را به شرح ذیل به اطلاع حضار رساندند:
ـ فعال و پربار سازی وب سایت انجمن در اسرع وقت
ـ معرفی منطقه و بزرگان علم و ادب، اندیشه و فرهیختگان علم کتابداری و اطلاع رسانی و کتابخانه های عمومی استان
ـ محتوایی کردن وب سایت انجمن
ـ اطلاع رسانی و پیوند وب سایت انجمن در سایت های ادکا، اكتا، ایرنا، کتابخانه ملی ایران و …
ـ لینک گزاری با خبرگزاری های معتبر
ـ ارتباط با روابط عمومی محترم اداره کتابخانه های عمومی استان
ـ جمع آوری و ارسال ایمیل کلیه دانشجویان و اعضا به ایمیل انجمن انجمن جهت فراخوانی، جذب و عضویت در انجمن
ـ شروع فعالیت در سامانه یکپارچه نشر الکترونیک (سیناوب)
ـ برگزاری کارگاه های آموزشی رایگان
ـ برگزاری وبینار به صورت رایگان در سایت و پورتال نهاد کتابخانه های عمومی کشور
ـ دریافت اخبار، نظرات و پیشنهادات اعضای کمیته و انتنقال به رئیس محترم انجمن
دبیر کمیته اطلاع رسانی و کتابدار کتابخانه شهدای فرهنگی حسن بلندی نیز ضمن ابراز خرسندی از حضور در انجمن آمادگی کامل خود را در خصوص اجرایی کردن مصویات انجمن برای کمیته، برنامه پیشنهادی خود را به شرح ذیل را تقدیم هیئت امنا و اعضای محترم کمیته ها نمود:
ـ جذب دانش آموزان فعال کتابخوان به عنوان همکار کتابدار یا همیار کتابدار برای تاثیرات آینده
ـ راه اندازی کمپین های کتاب خوانی از طرف کتابخانه ها به صورت اقدام های پر سر و صدا
ـ برنامه های آموزش تولید محتوا و بازاریابی برای کتابداران
وی اشاره کرد: اجرای این برنامه ها موفقیت در مسائل کتابداری و اطلاع رسانی است. با توجه به اینکه بخشی از کار باید عام المنفعه باشد و بخشی هم دیدگاه اقتصادی، لذا این کار آفرینی اجتماعی می تواند روشی روشن تر پیش پای کتابداران بگذارد.
خانم عباسی رئیس کمیته انتشارات و کارشناس دفتر نشر دانشگاه علوم پزشکی تبریز و خانم قلی نژاد کتابدار کتابخانه مرکزی تبریز و دبیر کمیته انتشارات ؛
ـ انتشار نشریه تا اواخر اسفند ماه سال ۹۵
ـ بروشور جامع انجمن جهت معرفی به سازمان های مختلف
را از جمله برنامه های پیشنهادی این کمیته بیان کردند.
خانم لیلا زادولی کتابدار کتابخانه خوشنام شهر خواحه و دبیر کمیته کتابخانه های دانشگاهی معرفی شدند.
خانم رضوی رئیس کمیته دانشجویی ضمن اعلام آمادگی برای برقراری ارتباط بین دانشجویان و انجمن، شفاف سازی اینکه دانشجویان چه بهره ای در قبال عضویت در انجمن را خواهند داشت از رییس محترم هیئت امنای انجمن خانم دکتر زرداری خواستار و برنامه های این کمیته رابه شرح ذیل اعلام نمودند:
الف) ارائه مقالات مفید
ب) بازدیدهای علمی برای دانشجویان جهت تاثیر گذاری در انتخاب شغل های آتی خود.
ج) برنامه ریزی و ارتباط با دانشگاه های دارای رشته کتابداری و اطلاع رسانی سطح استان جهت تهیه اسامی

خانم استادی کارشناس کتابداری و اطلاع رسانی و رئیس کمیته فارغ التحصیلان

؛ آقای اصغریان دبیر کمیته فارغ التحصیلان عدم اطلاع رسانی کافی در خصوص رشته کتابداری و اطلاع رسانی موجب کاهش جذب دانشجویان فارغ التحصیل در جامعه کنونی می باشد و ما امیدواریم به همت هیئت امنای محترم انجمن این امر به نحو شایان در مجامع و محافل رسانی گردد.
خانم وفایی دبیر کمیته کتابخانه های عمومی و کتابدار کتابخانه مرکزی تبریز
خانم خاقانی رئیس کمیته کتابخانه های مساجد و مدارس
خانم بیتانه کارشناس ارشد کتابداری و دبیر کتابخانه های مساجد و مدارس؛ ضمن اعلام آمادگی در خصوص همکاری، تقویت حافظه، آموزش تندخوانی و مطالعه مفید زا از جمله برنامه های پیشنهادی آتی این کمیته بیان کرد.
خانم خاقانی کمیته مطاعه آمار و اطلاعات از کتابخانه های مساجد
• ارتباط با کتابداران مدارس و مسئولین کتابخانه های مساجد
• همکاری با نهادهای دیگر و به روز رسانی کتاب های کتابخانه ای
• با همکاری و همیاری نهادهای ذیربط، شناسایی مناطق دور دست و تحت پوشش قرار دادن مساجد آنها
• رایزنی با بنیاد علمی قلم چی و جمع آوری کتب دست دوم و انتقال به مناطق محرم استان توسط انجمن
• رابط یابی بین ناشرین
• تهیه ژورنال کرافت و دریافت مقالات پر استناد و بومی سازی آن

خانم مقدمی کارشناسی ارشد کتابداری و کتابدار شهر کوزه کنان دبیر کمیته آموزش

؛ آموزش مادام العمر از ضرورت های یک سازمان است و آموزش کارکنان و برگزاری کارگاه با همکاری کمیته های دیگر از جمله برنامه پیشنهادی این کمیته می باشد.

خانم تامینی کارشناس ارشد کتابداری و رئیس کمیته طرح و برنامه ریزی

قاسم زاده دانشجوی کارشناسی ارشد روابط عمومی و رئس کمیته روابط عمومی؛
الف) اطلاع رسانی گردهمایی ها، کارگاه ها و سیمنار ها
ب) جلوگیری از تکرار کارگاه های سواد رسانه
ج) معرفی شبکه های اجتماعی جدید و علمی برای همکاران
د) کاهش عدم اطلاع رسانی کارگاه ها به دانشجویان جهت جلوگیری از ریزش های فردی اعضا
دکتر امان الهی رئیس روابط عمومی اداره کل کتابخانه های عمومی استان و رئیس کمیته گردهمایی ضمن تبریک و گرامیداشت اولین جلسه هیئت امنا با کمیته ها از آقای دکتر جهانگیر قلی پور (دکتری از دانشگاه حاجت تپه ترکیه و شاغل در دانشگاه تبریز) بازرس انجمن خواستار رسیدگی به امور انجمن و حمایت های مادی و معنوی ایشان شدند.
دکتر ابراهیمی نایب رئیس انجمن و کارشناس امور کتابخانه ها ؛
الف) تدوین گزارش عملکرد انجمن قبلی برای مجله شناسه جهت نشر
ب) تهیه سربرگها و اقلام اداری
ج) تهیه کاتولوگ معرفی انجمن بر طبق اساسنامه انجمن
د) تهیه بانک اطلاعات در زمینه کتابداران و انجمن
هـ) تهیه فایل اکسس بانک اطلاعاتی در طول سال
و) برگزاری دوره های آموزشی
ز) اطلاع رسانی در گروهی مجزا برای هیئت مدیره و اعضای کمیته
ح) اعلام برنامه های سال ۹۶ و به صورت مکتوب برای سال آینده
ط) دریافت عکس پرسنلی اعضای برای درج در سایت انجمن
دکتر درم نمثاری رئیس کتابخانه مرکزی و عضو هیئت مدیره و خزانه دار انجمن؛
• انجمن عضو گیری و صدور کارت اعضا با همکاری کمیته انتشارات و روابط عمومی
• طراحی فرم آپلود اطلاعات در وبلاگ جهت جمع آوری اطلاعات اعضاء
از جمله برنامه های الویت دار بیان نمودند .
در پایان جلسه خانم دکتر زرداری ایمیل عکس پرسنلی اعضای انجمن و کمیته ها را تا هفته بعد خواستار شدند.
گفتگوهای جانبی:
• بررسی نحوه ارتباط با اعضا و صدور کارت عضویت
• بررسی راهکارهای جذب کمکهای مالی از نهادها و شرکتها وسازمان ها و نهادهای دولتی و تقویت خزانه داری
• تمهیدات لازم برای تأسیس دفتر ثابت دبیرخانه انجمن و تأمین تجهیزات اداری
دستور کار جلسه آینده : ارائه برنامه های اجرایی یکساله توسط هریک از کمیته ها

لطفاً  عضو شوید

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *